구글 드라이브 용량 효율적으로 관리하기

구글 드라이브(Google Drive)는 문서, 사진, 영상 등의 다양한 파일을 클라우드에 보관할 수 있는 편리한 서비스입니다. 하지만 기본 제공되는 15GB 용량은 지메일(Gmail), 구글 포토(Google Photos), 구글 드라이브에서 공유되기 때문에 조금만 신경 쓰지 않아도 금세 용량이 꽉 차버리기 쉽습니다.

이번 글에서는 구글 드라이브 용량을 효율적으로 관리하는 실전 팁을 알려드립니다. 불필요한 파일 정리부터 용량 확인, 백업 전략까지 꼼꼼하게 살펴보세요.

구글 드라이브 용량 구조 한눈에 보기

구글 드라이브 용량은 다음 세 가지 서비스에 의해 함께 사용됩니다.

📧 Gmail: 첨부파일이 포함된 이메일
📁 Google Drive: 직접 업로드한 파일 전부
🖼️ Google Photos: 2021년 6월 1일 이후 업로드한 사진 및 영상

이 세 가지를 일괄적으로 관리해야 효율적인 공간 확보가 가능합니다.

사용 중인 용량 확인 방법

먼저 현재 얼마나 용량을 쓰고 있는지를 알아야 정리 방향을 잡을 수 있겠죠?

브라우저에서 https://one.google.com/storage로 이동합니다.
‘스토리지’ 항목에서 Gmail, Google Drive, 사진 각각의 사용 용량을 확인할 수 있습니다.

이제 구체적인 정리 전략을 살펴볼 차례입니다.

1. 불필요한 대용량 파일 정리하기

구글 드라이브에서 큰 용량을 차지하는 파일 몇 개만 정리해도 전체 사용량이 크게 줄어듭니다.

Google Drive의 저장용량 확인 페이지에서 용량 큰 순으로 파일을 정렬합니다.
📂 한 번 열어보고 사용하지 않는 동영상, 압축파일(zip), 오래된 문서 등을 정리하세요.

특히 많은 사용자들이 공유받은 대용량 파일을 잊고 보관 중인 경우가 많습니다. ‘공유 문서함’도 꼼꼼히 확인하세요.

2. Gmail 정리로 추가 공간 확보

Gmail이 차지하는 용량도 무시할 수 없습니다. 아래 방법으로 메일함을 가볍게 만들 수 있어요.

검색창에 ‘has:attachment larger:10M’ 입력 → 크기 큰 첨부파일 포함 메일 검색
불필요한 뉴스레터, 홍보 메일, 중복 메일 등을 정리
휴지통과 스팸함도 비우는 것을 잊지 마세요 ✉️

보관이 필요한 메일은 로컬에 백업 도구로 저장하고 삭제하는 것도 좋습니다.

3. 구글 포토 용량 줄이기

이전까지는 고화질(HQ) 사진이 용량을 차지하지 않았지만, 2021년 6월 이후부터는 모두 저장공간을 사용합니다.

구글 포토 관리 도구 접속 후 ‘저장용량 확보’ 기능 사용
원본(photo) 대신 ‘고효율(절약 화질)’로 설정하여 차지 용량 줄이기
흐릿하거나 중복된 사진, 동영상을 선별해 삭제 📸

특히 동영상은 파일 크기가 크기 때문에 효과적인 정리가 가능합니다.

4. 드라이브 정리 자동화 팁

정기적으로 용량 관리하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 방법들을 활용하면 효율적입니다.

월 1회 ‘용량 큰 순 정렬’ → 사용 빈도 낮은 것 삭제
자동화 스크립트로 파일 백업 후 삭제 (구글 앱스 스크립트 활용 가능)
구글 드라이브 대체 서비스(예: OneDrive, Dropbox) 활용 병행

또한, 업무용이나 학업용이라면 구글 워크스페이스(Google Workspace) 플랜도 고려해볼만 합니다. 용량이 더 크고 관리 기능도 뛰어나거든요.

5. 용량 증설이 꼭 필요한 경우는?

물론 아무리 정리를 잘해도 실제 사용량이 많은 경우라면 용량을 늘리는 것이 필요할 수 있습니다.

‘Google One’ 서비스를 통해 월 단위로 100GB~2TB까지 추가 용량 구매 가능
가족과 공유 기능도 있어 비용을 절약할 수 있어요 👨‍👩‍👧‍👦

그러나 용량 구매 전, 먼저 위의 정리 전략을 충분히 실행해보시길 추천드립니다.

마치며

구글 드라이브는 잘 활용하면 매우 유용한 도구이지만, 용량 관리를 소홀히 하면 중요한 파일을 제 때 저장하지 못하는 일이 생기기도 합니다. 정기적인 점검과 간단한 정리 습관만으로도 쾌적한 디지털 파일 관리를 실현할 수 있습니다.

※ 본 글은 AI의 도움을 받아 작성되었으며, 최종 검수는 사람이 진행했습니다.