업무 생산성 올려주는 단축키 모음

업무 시간 동안 키보드와 마우스를 끊임없이 오가는 일이 반복되죠. 하지만 자주 사용하는 기능은 단축키로 빠르게 실행하면, 작업 시간이 놀랄 만큼 줄어들 수 있습니다. 실제 연구에 따르면 단축키를 활용하면 작업 효율이 최대 25%까지 향상될 수 있다고 합니다. 오늘은 윈도우와 macOS, 그리고 여러 사람들이 자주 사용하는 Office, 브라우저, 슬랙(Slack) 등 협업 도구에서 유용한 단축키를 정리해 드립니다.

윈도우에서 유용한 단축키

윈도우 사용자라면 아래 단축키로 전반적인 컴퓨터 사용 속도를 높일 수 있습니다.

기본 편집 단축키

Ctrl + C / Ctrl + V : 복사 / 붙여넣기
Ctrl + X / Ctrl + Z : 잘라내기 / 실행 취소
Ctrl + A : 전체 선택

창 관리

Alt + Tab : 열린 창 간 전환
Windows 키 + D : 바탕화면 바로 가기
Windows 키 + 화살표(←, →) : 창 좌우 분할

💡 작업 중 여러 창을 다루는 경우, Windows 키 + 숫자키로 작업 표시줄에 고정된 앱을 곧바로 실행할 수 있어요.

macOS 사용자라면? 필수 단축키 모음

애플 생태계를 사용하는 분들에게도 단축키는 큰 도움이 됩니다.

기본 조작

Command + C / V / X : 복사 / 붙여넣기 / 잘라내기
Command + Z : 실행취소
Command + A : 전체 선택

시스템 단축키

Command + Space : Spotlight 검색 실행
Command + Tab : 앱 간 전환
Command + Shift + 4 : 화면 캡쳐(영역 지정)

💡 트랙패드가 편하다고 해도, 반복 작업엔 단축키가 훨씬 빠르답니다.

엑셀 · 워드 · 파워포인트에서 생산성을 높이는 단축키

많은 직장인에게 익숙한 오피스(Office) 프로그램으로 넘어가 볼까요?

엑셀(Excel)

Ctrl + Shift + L : 필터 켜기/끄기
Ctrl + 화살표 : 데이터 끝으로 이동
Alt + = : 자동 합계 삽입

워드(Word)

Ctrl + B / I / U : 굵게 / 기울임 / 밑줄
Ctrl + Enter : 새 페이지 삽입
Ctrl + Shift + C / V : 서식 복사 / 붙여넣기

파워포인트(PowerPoint)

F5 : 슬라이드 쇼 시작
Ctrl + D : 개체 복제
Ctrl + Shift + G : 그룹 해제

💡 오피스 프로그램 단축키는 실무뿐 아니라 보고서 작성, 기획서 편집 등 다양한 작업에 효율을 극대화해 줍니다.

웹 브라우징을 더 빠르게! 브라우저 단축키

브라우저 사용 빈도가 높은 만큼, 단축키로 빠르면서도 효율적으로 활용해 보세요.

Ctrl + T / Command + T : 새 탭 열기
Ctrl + W / Command + W : 현재 탭 닫기
Ctrl + Shift + T / Command + Shift + T : 닫은 탭 다시 열기
Ctrl + Tab : 탭 간 이동
Ctrl + L / Command + L : 주소창 포커스

💡 Chrome 기준으로 Alt + 왼쪽 화살표는 ‘뒤로 가기’, 오른쪽은 ‘앞으로 가기’ 기능도 있습니다.

협업툴 슬랙(Slack) 단축키

디지털 협업 환경에서는 슬랙 사용이 점점 많아지고 있죠. 단축키로 커뮤니케이션 속도를 높여 보세요!

Ctrl + K / Command + K : 채널/DM 검색 이동
Ctrl + Shift + Y : 나만의 리마인더 설정
↑ (업 화살표) : 마지막으로 보낸 메시지 편집
Ctrl + . : 모든 단축키 보기

💬 Slack은 크고 작은 대화가 반복되는 공간인 만큼, 바로 가기를 외워두면 하루의 생산성이 달라집니다.

단축키 습관, 이렇게 들이세요

자주 쓰는 기능 3가지를 선정해서 단축키부터 익혀보세요.
책상 옆에 ‘단축키 메모’ 부착해 놓는 방법도 효과적입니다.
초기에 익숙해질 때까지는 키보드 단축키 트레이너 앱(예: KeyCue, ShortcutFoo)을 활용하는 것도 좋아요.

단축키는 시간이 아니라 익숙함의 싸움입니다. 무의식적으로 손이 가는 루틴이 되면, 사소한 동작마다의 시간을 아끼게 됩니다.

※ 본 글은 AI의 도움을 받아 작성되었으며, 최종 검수는 사람이 진행했습니다.